DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA GERENCIA Al contestar refiérase al oficio No. 11521 21 de noviembre, 2011 DFOE-221 Señora MSc. Irene Espinoza Alvarado Contadora Nacional Dirección General de Contabilidad Nacional MINISTERIO DE HACIENDA Estimada señora: ASUNTO: Respuesta a la solicitud de la opinión del órgano contralor sobre una propuesta de decreto mediante el cual se reforma el Decreto Nro. 34918-H. Me refiero a su oficio Nro. DCN-1286-2011 de 8 de noviembre de 2011, que con fundamento en el último párrafo del artículo 93 de la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Nro. 8131, de 18 de setiembre de 2001, somete a consideración de esta Contraloría General una propuesta de reforma al Decreto Nro. 34918-H Adopción e Implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) en el Ámbito Costarricense, y consulta específicamente una ampliación al plazo establecido en ese Decreto para la adopción e implementación de ese marco normativo. Previo a hacer referencia a aspectos particulares del documento en consulta, es importante atender las siguientes consideraciones: La Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos dispone entre otras cosas, que el sistema de Contabilidad de los entes y órganos del sector público debe estar basado en principios y normas de contabilidad pública generalmente aceptados y le establece a la Dirección General de Contabilidad Nacional como órgano rector del Subsistema de Contabilidad Pública, el deber de proponer los principios y las normas generales que regirán el Subsistema de Contabilidad Pública, establecer procedimientos contables que respondan a normas y principios de aceptación general en el ámbito gubernamental y velar porque las instituciones del sector público T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA GERENCIA Al contestar refiérase al oficio No. 10499 8 de noviembre de 2011 DFOE-209 Señores(as) Auditores(as) Internos(as) Estimados(as) señores(as): Asunto: Puesta en operación del Sistema de Planes de Trabajo de las Auditorías Internas del Sector Público. Como es de su conocimiento, mediante la Resolución R-DC-119-2009 publicada en el Diario Oficial “La Gaceta” número 28 del miércoles 10 de febrero de 2010, esta Contraloría General aprobó y promulgó, las “Normas para el ejercicio de la auditoría interna en el Sector Público”, a fin de ajustar el contenido de esa normativa básica a los cambios experimentados por la actividad respectiva. Habiéndose derogado por ese mismo medio, los “Lineamientos generales que deben observar las auditorías internas de las entidades y órganos sujetos a la fiscalización de la Contraloría General de la República en la preparación de sus planes de trabajo” (Circular 225, publicada en La Gaceta Nº 226 del 28 de noviembre de 1994), la resolución dicha indicó en su artículo transitorio segundo lo siguiente: “Las auditorías internas deben continuar enviando sus planes de trabajo anual y las respectivas modificaciones, en la forma y plazo como lo han venido haciendo a la fecha de emisión de estas normas. Lo anterior se mantendrá hasta que la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa determine las regulaciones adicionales correspondientes.” T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica http://www.cgr.go.cr/ DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA GERENCIA DFOE-209 2 8 de noviembre de 2011 Teniendo en cuenta lo transcrito, la División mencionada estimó procedente automatizar el envío de los planes, p ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA GERENCIA T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 7906 24 de agosto de 2011 DFOE-178 Señores/as Superintendentes Generales Presidentes/as Ejecutivos/as Gerentes Generales Directores/as Ejecutivos/as Rectores de Universidades Presidente de Concejo Alcaldes Municipales Administradores/as Estimado(a) señor(a): ASUNTO: Recordatorio de verificación del cumplimiento de algunos requisitos indispensables para la aprobación de variaciones a los presupuestos de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados Este Órgano Contralor, en ejercicio de sus competencias constitucionales y legales de vigilancia de la Hacienda Pública, rectoría del Sistema de Control y Fiscalización Superior de la Hacienda Pública y asesoría a la Hacienda Pública, por medio de la presente recuerda a los sujetos pasivos los siguientes aspectos relacionados con el cumplimiento de requisitos o procedimientos para la realización de variaciones a los presupuestos institucionales: 1. El “Reglamento sobre variaciones al presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados” R-1-2006-CO-DFOE1, constituye el marco de referencia de carácter general para realizar cualquier ajuste a los presupuestos institucionales y –entre otros aspectos- establece: - Los presupuestos extraordinarios y las modificaciones presupuestarias son los únicos mecanismos legales válidos para introducir ajustes cuantitativos o cualitativos al presupuesto. 1 Publicado en La Gaceta No.170 del 5 de setiembre del 2006. DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA GERENCIA T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 0734 28 de enero de 2011 DFOE-022 Señores/as Superintendentes Generales Presidentes/as Ejecutivos/as Gerentes Generales Directores/as Ejecutivos/as Rectores de Universidades Presidente de Concejo Administradores/as Estimado(a) señor(a): Asunto: Indicaciones para remitir información a la Contraloría General de la República de la liquidación presupuestaria anual, el informe sobre la evaluación de la gestión institucional correspondiente al año 2010, así como de los informes de ejecución presupuestaria del año 2011. En cumplimiento de los artículos 11 de la Constitución Política; 55 de la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Nº 8131; 19 de la Ley Orgánica de esta Contraloría General, N° 7428; esa Administración deberá remitir a este Órgano Contralor, a más tardar el 16 de febrero del año 2011, la información de la liquidación y el informe sobre la evaluación de la gestión institucional correspondientes al año 2010, de acuerdo con las indicaciones que contiene el presente documento. En virtud de que esta Contraloría General al amparo de los artículos 12 y 37.6 de la Ley N° 7428, y en aras de lograr mayor agilidad en la presentación y flexibilidad en el manejo de la información relacionada con la ejecución del presupuesto y la gestión institucional, así como favorecer su disponibilidad y procesamiento, se ha dispuesto que la información sea remitida únicamente en forma electrónica por medio del SIPP, por lo que se constituye en la información válida para efectos de cualquier trámite o procedimiento ante esta Contraloría General, r ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA GERENCIA T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 342 20 de enero de 2010 DFOE-011 Señores/as Ministros/as Superintendentes Generales Presidentes/as Ejecutivos/as Gerentes Generales Decanos de Colegios Universitarios Directores/as Rectores/as Regulador General Administradores/as Alcaldes/as Intendentes Distritales Defensora de los Habitantes Procuradora General de la República Estimado(a) señor(a): Asunto: Comunicación sobre ajustes en el equipo gerencial de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa de esta Contraloría General. Para que lo haga de conocimientos de las instancias que corresponda y con el propósito de lograr la coordinación apropiada de los trámites y comunicaciones que debe efectuar esa institución ante la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa (DFOE) de esta Contraloría General, le informo que a partir del 1º de enero de 2011 el equipo gerencial de esta División está constituido de la siguiente forma: Nombre del Gerente Áreas de la DFOE Licda. Amelia Jiménez Rueda División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Máster Lilliam Marín Guillén Área de Fiscalización de Servicios Ambientales y de Energía Lic. José Luis Alvarado Vargas Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales Licda. Guiselle Segnini Hurtado Área de Fiscalización de Servicios Sociales Máster Allan Ugalde Rojas Área de Fiscalización de Servicios de Infraestructura. DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA GERENCIA DFOE-011 2 20 de enero de 2011 T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia DFOE-359 2 6 de diciembre, 2007 Al contestar refiérase al oficio Nº 7855 28 de julio de 2009 DFOE-255 Señores/as Ministros Presidentes/as Ejecutivos/as Gerentes Generales Directores Ejecutivos Estimado(a) señor(a): Asunto: Comunicación del cambio de Gerente en el Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios.    Para la coordinación apropiada de los trámites y comunicaciones que debe efectuar esa Institución ante esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, se le informa que a partir del 1° de agosto del año en curso, el Lic. José Luis Alvarado Vargas estará a cargo del Área de Servicios Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios, como Gerente de Área. Atentamente, Lic. Walter Ramírez Ramírez Gerente de División WRR/bcr Ci: .Auditor Interno Institucional .Archivo Central Ce: .Área de Fiscalización de Serv. Públicos Generales, Ambientales y Agropecuarios .Unidad de Servicios de Información T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica ] ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia DFOE-139 2 24 de abril de 2009 Al contestar refiérase al oficio No. 4263 24 de abril de 2009 DFOE-139 Señores/as Directorio Legislativo Miembros de Juntas Directivas Miembros de Consejos Directivos Miembros de Consejos Universitarios Miembros de Concejos Municipales Ministros/as Corte Plena del Poder Judicial Defensora de los Habitantes Estimados/as señores/as: Asunto: Remisión de compendio de normativa sobre control interno. Con el propósito de que esté a disposición de la autoridad superior, me complace remitirle el “Compendio de normativa relacionada con el control interno emitida por la Contraloría General de la República”. Este documento contiene las resoluciones números R-CO-9-2009 y R-CO-5-2009, publicadas en el Diario Oficial “La Gaceta” Nros. 25 y 26 del 6 y 5 de febrero del año en curso, respectivamente, mediante las que se emiten las “Normas de control interno para el Sector Público” y las “Normas de control interno para los sujetos privados que custodien o administren, por cualquier título, fondos públicos”. Estas regulaciones responden a los esfuerzos de simplificación e integración de la normativa técnica sobre control interno. El primero de esos cuerpos normativos, cuenta con una estructura sucinta que comprende regulaciones de alto nivel, lo que permite a la administración una mayor autodeterminación en materia de control interno, reconociendo la importancia de que sean las propias instituciones las que asuman un papel protagónico y autónomo en la identificación de las mejores acciones a emprender en materia de control interno. Ello en razón del conocimiento cabal de que sus autoridades poseen en lo tocante a necesidades, características, potencialidades y oportunidades de mejora en el ámbito institucional. Tal actuación viene a ser congruente con la responsabilidad asignada al jerarca y los titulares subordi ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia DFOE-138 2 24 de abril de 2009 Al contestar refiérase al oficio No. 4262 24 de abril de 2009 DFOE-138 Señores/as Presidentes/as Ejecutivos/as Consejo Directivo del Poder Judicial Regulador General Rectores/as Decanos/as Directores/as Ejecutivos/as Gerentes Generales Superintendentes Generales Alcaldes/as Municipales Intendentes Municipales Estimados/as señores/as: Asunto: Remisión de compendio de normativa sobre control interno. Con el propósito de que esté a disposición de la autoridad superior, me complace remitirle el “Compendio de normativa relacionada con el control interno emitida por la Contraloría General de la República”. Este documento contiene las resoluciones números R-CO-9-2009 y R-CO-5-2009, publicadas en el Diario Oficial “La Gaceta” Nros. 25 y 26 del 6 y 5 de febrero del año en curso, respectivamente, mediante las que se emiten las “Normas de control interno para el Sector Público” y las “Normas de control interno para los sujetos privados que custodien o administren, por cualquier título, fondos públicos”. Estas regulaciones responden a los esfuerzos de simplificación e integración de la normativa técnica sobre control interno. El primero de esos cuerpos normativos, cuenta con una estructura sucinta que comprende regulaciones de alto nivel, lo que permite a la administración una mayor autodeterminación en materia de control interno, reconociendo la importancia de que sean las propias instituciones las que asuman un papel protagónico y autónomo en la identificación de las mejores acciones a emprender en materia de control interno. Ello en razón del conocimiento cabal de que sus autoridades poseen en lo tocante a necesidades, características, potencialidades y oportunidades de mejora en el ámbito institucional. Tal actuación viene a ser congruente con la responsabilidad asignada al jerarca y los titulare ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia DFOE-099 2 21 de abril de 2009 Al contestar refiérase al oficio No. 03304 21 de abril de 2009 DFOE-099 Señores/as Auditores Internos Estimados/as señores/as: Asunto: Remisión de compendio de normativa sobre control interno. Con el propósito de que esté a disposición de la Auditoría Interna, me complace hacerle entrega del “Compendio de normativa relacionada con el control interno emitida por la Contraloría General de la República”. Este documento contiene las resoluciones números R-CO-9-2009 y R-CO-5-2009, publicadas en el Diario Oficial “La Gaceta” Nros. 25 y 26 del 6 y 5 de febrero del año en curso, respectivamente, mediante las que se emiten las “Normas de control interno para el Sector Público” y las “Normas de control interno para los sujetos privados que custodien o administren, por cualquier título, fondos públicos”. Estas regulaciones responden a los esfuerzos de simplificación e integración de la normativa técnica sobre control interno. El primero de esos cuerpos normativos, cuenta con una estructura sucinta que comprende regulaciones de alto nivel, lo que permite a la administración una mayor autodeterminación en materia de control interno, reconociendo la importancia de que sean las propias instituciones las que asuman un papel protagónico y autónomo en la identificación de las mejores acciones a emprender en materia de control interno. Ello en razón del conocimiento cabal de que sus autoridades poseen en lo tocante a necesidades, características, potencialidades y oportunidades de mejora en el ámbito institucional. Tal actuación viene a ser congruente con la responsabilidad asignada al jerarca y los titulares subordinados en el artículo 10 de la Ley General de Control Interno, como gestores del sistema de control interno institucional, según el cual les corresponde establecer, mantener, perfeccionar y evaluar dicho sist ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Gerencia Al contestar refiérase al oficio No. 03303 24 de marzo de 2009 DFOE-098 Señores Auditores Internos Jerarcas y Titulares Subordinados de las Instituciones del Sector Público Estimados señores: Asunto: Publicación de la “Guía técnica para el desarrollo de auditorías de la ética” en el sitio de Internet de la Contraloría General de la República. Me permito informarles que fue publicada en el sitio de Internet de la Contraloría General de la República (www.cgr.go.cr), la “Guía técnica para el desarrollo de auditorías de la ética”, elaborada por esta Contraloría General. La citada guía presenta un marco orientador que dimensiona los conceptos, alcances y metodologías que involucra la auditoría de la ética, así como un conjunto de herramientas básicas propuestas como referencia para la conducción sistemática de este tipo de estudios, como una sana práctica, de naturaleza no vinculante, en su materia específica. Si bien la Guía está dirigida principalmente a las auditorías internas para el cumplimiento de sus responsabilidades y de la normativa técnica que rige la actividad, la guía también puede ser un instrumento de valor para la administración como parte de las autoevaluaciones anuales del sistema de control interno institucional. Atentamente, Lic. Federico Castro Páez Gerente de División a.i. FCP/GMC/bcr Adj.: Lo indicado Ce: Gerentes de Área Copiador T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica ] ...